Цифрова демократія · Для місцевого самоврядування

Кабінет Секретаря

Автоматизована система управління сесіями ради

Від порядку денного до підписаного протоколу — повний цикл роботи ради в одній платформі. Поіменне голосування, відкриті дані, депутатські комісії.

100% Автоматизація протоколів
Кількість сесій і засідань
API Відкриті дані / Open Data
Питання 3. Проєкт рішення про затвердження бюджету 35 деп.
За 24 (68.6%)
Проти 7 (20%)
Утримались 4 (11.4%)
24 за 7 проти 4 утрим.
РІШЕННЯ ПРИЙНЯТО

Все необхідне для роботи секретаря ради

Єдина платформа для повного циклу підготовки та проведення сесій місцевої ради — від формування порядку денного до публікації протоколу.

Порядок денний сесії

Формування, редагування та затвердження порядку денного. Завантаження матеріалів, призначення доповідачів, розсилка для депутатів.

Автоматизація
Поіменне голосування

Фіксація голосу кожного депутата в реальному часі. Підрахунок результатів, виведення на табло та автоматичне занесення в протокол.

Реальний час
Протокол сесії

Автоматичне формування офіційного протоколу на основі ходу сесії та результатів голосувань. Готовий документ за лічені хвилини.

Автогенерація
Депутатські комісії

Управління постійними і тимчасовими комісіями: склад, порядок денний засідань, рішення та протоколи комісій.

Повний цикл
Аналітика та звітність

Статистика активності депутатів, результатів голосувань, відвідуваності засідань. Дашборди для керівництва ради.

Звіти
Відкриті дані

Автоматична публікація даних у форматі відкритих даних відповідно до вимог законодавства. API для порталів прозорості.

Open Data

Поіменне голосування — прозоро і точно

Кожен голос фіксується автоматично. Результати миттєво відображаються в протоколі та публікуються у відкритих даних.

  • Поіменне голосування по кожному питанню порядку денного
  • Варіанти голосу: «за», «проти», «утримався», «не голосував»
  • Автоматичний кворум і підрахунок результатів
  • Відображення на електронне табло / проєктор
  • Формування реєстру голосувань у протоколі
  • Публікація поіменних результатів у відкритих даних
Питання 5. Рішення «Про затвердження бюджету» 35 депутатів
За 24 (68.6%)
Проти 7 (20%)
Утримались 4 (11.4%)
24
За
7
Проти
4
Утрим.
ПРИЙНЯТО

Комісії ради — під повним контролем

Повний цикл роботи постійних та тимчасових комісій: від формування складу до підписаного протоколу засідання.

  • Управління складом, призначення голів і секретарів
  • Формування порядку денного засідання комісії
  • Проведення засідань з фіксацією рішень та голосувань
  • Автоматичне формування протоколу засідання
  • Висновки та рекомендації комісій на сесію ради
  • Архів всіх засідань і документів комісії
Постійна комісія з питань бюджету та фінансів

Засідання, рішення, рекомендації до сесії, контроль виконання бюджету

Комісія з питань землеустрою та екології

Розгляд заяв, голосування щодо земельних питань, висновки комісії

Тимчасова контрольна комісія

Перевірки, звіти, протоколи, рекомендації щодо усунення порушень

Комісія з питань освіти, культури і спорту

Програми розвитку, засідання, рішення щодо фінансування закладів

Комісія з питань ЖКГ та благоустрою

Комунальне господарство, тарифи, плани благоустрою та контроль

Відповідає вимогам відкритих даних

Автоматична публікація даних ради у форматі Open Data відповідно до законодавства України про відкриті дані.

Рішення ради

Прийняті рішення у машиночитаному форматі

Результати голосувань

Поіменні результати кожного голосування публічно

Порядки денні

Публікація порядків денних сесій та засідань

Дані депутатів

Склад ради та активність кожного депутата

API інтеграція

REST API для порталів прозорості та сайту ради

Від порядку денного до протоколу

01
Формування порядку денного

Секретар вносить питання, завантажує матеріали, призначає доповідачів. Депутати отримують повідомлення.

02
Проведення сесії

Реєстрація депутатів, перевірка кворуму, розгляд питань у реальному часі, виступи та обговорення.

03
Голосування

Поіменне або процедурне голосування по кожному питанню. Автоматичний підрахунок і оголошення результатів.

04
Готовий протокол

Система формує офіційний протокол з усіма голосуваннями і рішеннями. Публікація у відкритих даних.

Готові цифровізувати свою раду?

Залиште контакти — ми зв'яжемося та проведемо персональне демо для вашої ради.

Безкоштовна демонстрація · Без зобов'язань · Для всіх типів рад