Цифрова демократія · Для місцевого самоврядування

Кабінет Секретаря

Автоматизована система роботи Секретаря місцевої ради

Від засіданнь постійних комісій ради до підписаного протоколу сесії — повний цикл роботи секретаря на одній платформі. Порядки денні, протоколи комісій та сесії готові за секунди.

Замовити - 0979517479 Дивитися усі функції
100% Автоматизація діловодства
∞ Кількість сесій і засідань
API Відкриті дані / Open Data
система голосування місцевої ради
Можливості платформи

Все необхідне для роботи Секретаря ради

Єдина платформа для повного циклу підготовки та проведення сесій місцевої ради — від формування порядків денних комісій до публікації протоколу сесії.

Порядок денний сесії

Формування, редагування та робота з порядком денним сесії. Можна вести як у системі так і звичайному файлі excel. Зручний імпорт за секунди. Можливість вносити зміни навіть на сесії

Зручність
Робота комісій

Призначення кожного питання на розгляд комісії, створення порядку денного роботи комісії, голосування та створення протоколу засідання - усе в одному вікні в декілька кліків. Зручний експорт до Word шаблонів вашої ради.

Автоматизація
Голосування на сесії

Без планшетів, без додаткових навчань - звичайне поіменне голосування голосом, фіксація результатів та виступів, зміни та доповнення у порядок денний "на льоту", голосування за основу, за пропозицію, вцілому.

Зручність
Управління складом ради

Управління депутатами, строком повноважень, складом постійних депутатських комісій

Зручність
Аналітика та дані

Уся інформація системи зберігається у вигляді таблиць. Експорт у Excel дозволяє зручно аналізувати та оперувати даними.

Аналітика
Технології

Система створена на основі найсучасніших технологій веб-розробки. Доступ з будь якої точки світу з будь якого пристрою 24/7. Можливість інтеграції та доопрацювання.

Автоматизація
Голосування

Поіменне голосування — просто і точно

Один раз вибрав - далі тільки зміни. Жодних планшетів, ніяких додаткових навчань тільки клік мишки і голосування збережено.

  • Поіменне голосування по кожному питанню порядку денного
  • Швидка фіксація виступів
  • Внесення змін до назви проєкту рішення при потребі
  • Визначення необхідної кількості голосів
  • Позначка чи голосування по прокєту рішення чи процедурне/за основу/пропозицію
  • Відмітка про відсутність щоб не відволікало
  • Варіанти голосу: «за», «проти», «утримався», «не голосував»
  • Автоматичний підрахунок результатів та визначення чи рішення ухвалене
  • Швидке редагування проголосованого у разі необхідності
голосування депутатів
Бонус: голосування блоками за земельні питання
Депутатські комісії

Комісії ради — під повним контролем

Повний цикл роботи постійних депутатиських комісій: від формування порядку денного до підписаного протоколу засідання.

  • Управління складом комісії
  • Зручне формування порядку денного засідання усіх комісій
  • Підготовка порядку денного та матеріалів для друку
  • Присутність та поіменне голосування засідання комісії
  • Архів всіх засідань рішень комісії
Комісія з питань бюджету, соціально-економічного розвитку, комунального майна і приватизації
Комісія з питань земельних ресурсів, АПК, містобудування, охорони довкілля
Комісія з питань охорони здоров’я, соціального захисту, у справах ветеранів ООС / АТО
Комісія з питань освіти, культури, духовності, молоді та спорту
Комісія з питань ЖКГ, дорожньої інфраструктури, енергетики, підприємництва
Відкритість і прозорість

Відповідає вимогам відкритих даних

Автоматична публікація даних ради у форматі Open Data відповідно до законодавства України про відкриті дані.

Рішення ради

Зберігаються у MariaDB у машиночитаному форматі

Результати голосувань

Результати поіменного голосування можна публікувати на платформі відкритих даних

Порядки денні

Імпорт та експорт з/у файл Excel

API інтеграція

Можливість інтеграції REST API

Як це працює

Від порядку денного до протоколу

01
Формування порядку денного

Готуємо порядок денний у зручному форматі, чи у програмі чи у файлі Excel

02
Проведення сесії

Реєстрація депутатів, перевірка кворуму, розгляд питань у реальному часі, виступи та обговорення.

03
Голосування

Поіменне або процедурне голосування по кожному питанню. Автоматичний підрахунок та результати.

04
Готовий протокол

Система формує офіційний протокол з усіма голосуваннями і ухвавленими рішеннями.

Почати роботу

Готові цифровізувати свою раду?

Телефонуйте 0979517479

Безкоштовна демонстрація · Без зобов'язань · Для всіх типів рад · Створено секретарем міської ради